Privacy Policy

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MAGENTA S.r.l. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Noi di MAGENTA S.r.l.  prendiamo seriamente in considerazione la protezione dei tuoi dati personali.

Quando trattiamo dati personali, la sicurezza dei dati e la protezione della tua privacy, sono un aspetto importante per noi, di cui teniamo conto in tutti i nostri processi contrattuali. Trattiamo i dati personali in base alla legge sulla protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“GDPR“).

Nella seguente Informativa vorremmo indicarti su quali sono i tuoi diritti e su come trattiamo i dati personali che ci conferirai.

Chi è responsabile per il trattamento dei tuoi dati personali e come puoi raggiunge il nostro responsabile della protezione dei dati

Il responsabile del trattamento dei dati è:

MAGENTA S.r.l.Via GIORGIO WASHINGTON 74 – 20146 Milano (MI)
Numero di telefono: +39 02468281 • +39024813977
Indirizzo e-mail: info@magentasrl.com

Puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei Dati al seguente indirizzo:

MAGENTA srl
Alla C.se Att.ne del Responsabile della Protezione dei dati
Via G. Washington 74
20146 – Milano (MI) Italia

Indirizzo E-mail: info@magentasrl.com

MAGENTA srl tratta i tuoi dati personali per l’esecuzione del contratto cui tu sei parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali con MAGENTA srl adottate su tua richiesta (Art. 6 par, 1b GDPR).

Per iniziare l’organizzazione dei nostri servizi è necessario che noi, riceviamo i tuoi dati.

Questi verranno utilizzati per il disbrigo delle pratiche necessarie ad organizzare, fornire, i servizi da te richiesti, e contattarti per finalità legate al contratto che firmerai; alcuni dati potranno essere conferiti a terzi, con la sola finalità di fornire o completare il servizio con noi organizzato, nessun dato verrà conferito ad altri, o utilizzato, con finalità di promozione di servizi o beni non indicati dal contratto firmato.

MAGENTA srl può trasferire i tuoi dati personali a terze parti, se necessario per consentire alle rispettive terze parti di stabilire un contatto con te, e far valere pretese legali direttamente nei tuoi confronti in caso di pretese non manifestamente infondate di tali terze parti fatte valere nei confronti di MAGENTA srl.

MAGENTA srl può trasferire i tuoi dati personali ad autorità governative, tribunali, consulenti esterni e terze parti analoghe che siano enti pubblici nella misura richiesta o consentita dalla legge, ad es. se il trattamento è necessario per il perseguimento degli interessi legittimi di MAGENTA srl, o nel caso che le suddette autorità, o enti, ne facciano legale richiesta per scopi legati all’esercizio delle loro funzioni.

In caso di domande, sei pregato di contattare il nostro servizio clienti all’indirizzo: info@magentasrl.com

Obbligo a dare il tuo consenso, e cosa succede se non lo dai

Il conferimento dei dati personali necessari all’esecuzione di un contratto di cui sei parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, è obbligatorio, altrimenti non saremmo in grado di eseguire tale contratto, per l’espletamento della pratica presso il comune, cliniche o enti (ASL, ospedali, ecc.) i dati sono obbligatori. Se non vuoi conferirci i dati personali negandoci il consenso al trattamento, non saremo in grado di portare avanti il contratto.

MAGENTA SRL trasferisce i tuoi dati personali ai destinatari e/o alle categorie di destinatari descritti di seguito e ai destinatari in Paesi terzi elencati di seguito:

MAGENTA srl utilizza fornitori di servizi e materiali sul territorio italiano, l’infrastruttura server, (quali servizi cloud) e soluzioni software da terze parti estere (a cui non vengono conferiti dati inerenti i contratti e gli interessati al trattamento).

Autorità governative, tribunali, consulenti esterni e terze parti analoghe che siano enti pubblici o altre terze parti autorizzate, a condizione che siano presenti le circostanze di accesso e trasferimento dati (quali illeciti, obblighi informativi stabiliti dalla legge).

MAGENTA srl mantiene il diritto di trasferire i dati personali ad agenzie di credito come descritto sopra, con il fine di effettuare verifiche del credito, prevenire frodi e verificare la tua identità o riscuotere il credito non saldato.

I dati personali non sono in nessun caso concessi o trasferiti a fornitori di servizi per l’organizzazione di attività di marketing e promozionali o ricerche di mercato

MAGENTA srl tratta i tuoi dati nei Paesi in cui la Commissione Europea ha stabilito che vi è un livello adeguato di protezione dei dati personali.

Per quanto tempo MAGENTA srl conserva i tuoi dati

MAGENTA srl conserva i dati personali fintantoché questi dati sono necessari per il conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Inoltre, MAGENTA srl archivia i dati personali se ciò è richiesto da obblighi normativi (ad esempio, le fatture devono essere conservate per 10 anni). Inoltre, MAGENTA srl conserva i dati personali fino alla scadenza dei termini di prescrizione al fine di poter far valere eventuali pretese legali, o migliorare la funzionalità esecutiva dei servizi, utilizzando backup e archivi interni e crittografati.

Secondo la legge sulla protezione dei dati personali hai i seguenti diritti:

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali hai i seguenti diritti, i quali, ad ogni modo, potrebbero essere limitati in base alla legge nazionale sulla protezione dei dati personali applicabile.

In base all’Art. 15 GDPR, hai il diritto di accesso riguardo i dati personali conservati da MAGENTA srl. Ciò significa che hai il diritto di ottenere conferma da parte nostra che sia o meno in corso il trattamento dei tuoi dati personali, e in tal caso, richiedere l’accesso ai dati personali.

Le informazioni relative all’accesso includono, tra le al-tre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione e i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altri soggetti possono limitare il tuo diritto di accesso.

Hai il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie da te richieste, possiamo addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi sostenuti.  Il diritto di accesso può essere limitato in determinate circostanze.

Hai il diritto di ottenere la correzione dei dati personali incorretti in base all’Art. 16 GDPR. Ciò significa che hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, puoi avere il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Hai il diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali in base all’Art. 17 GDPR. Ciò significa che in determinate circostanze, puoi avere il diritto di ottenere da parte nostra la cancellazione dei dati personali che ti riguardano e noi possiamo avere l’obbligo di cancellare tali dati personali.

Il diritto alla cancellazione dei dati può essere limitato in determinate circostanze.

Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali in base all’Art. 18 GDPR. Ciò significa che, in questo caso, i rispettivi dati verranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinate finalità (ad es. con il tuo consenso o per agire in giudizio).

In base all’Art. 20 GDPR, in determinate circostanze, puoi avere il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito, puoi avere il diritto di richiedere la trasmissione di tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra.

Se hai dato il tuo consenso al trattamento dei dati personali, puoi revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Hai anche il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati competente, in particolare nello Stato Membro dell’UE in cui risiedi abitualmente o in quello di presunta violazione del GDPR.

Per esercitare i diritti di cui sopra, mandaci un’E-mail all’indirizzo info@magentasrl.com

o contattaci a:

MAGENTA S.r.l.
Via Giorgio Washington 74
20146 Milano (MI)
Italia

Numeri di telefono: +39 02 468281 • +39 024813977
Indirizzo E-mail: info@magentasrl.com

Modifiche all’Informativa sulla Privacy

Questa Informativa sulla Privacy potrebbe richiedere periodici aggiornamenti (ad es. a causa dell’implementazione di nuove tecnologie o dell’introduzione di nuovi servizi). Ci riserviamo il diritto di modificare o integrare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. Pubblicheremo le modifiche su www.magentasr.com

 

MAGENTA SRL

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

  • Finalità del trattamento, natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
  1. Raccolta, trattamento e uso dei dati personali per l’adempimento del contratto e il rispetto delle leggi applicabili, natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto.

MAGENTA SRL tratta e usa i dati personali per tutte le finalità relative all’adempimento del rapporto contrattuale con il cliente, incluse le finalità relative ai servizi connessi e/o ancillari al contratto, per adempiere gli obblighi di legge, fiscali, amministrativi previsti da leggi o regolamenti, per la tutela e l’esercizio dei diritti di MAGENTA SRL. Tra queste finalità rientrano anche il trattamento dei dati necessario per le procedure di servizio e la gestione dei pagamenti, dei rapporti con le autorità e/o enti pubblici a seguito di particolari richieste, procedure o per l’adempimento degli obblighi di legge (le misure relative alla prevenzione dei mancati pagamenti, incluse le procedure di identificazione e le procedure volte a verificarne la solidità finanziaria, i possibili comportamenti illeciti o fraudolenti compiuti dai clienti).

I dati conferiti dal cliente sono registrate e conservate. Questi dai potranno essere sempre consultati dal cliente presso i nostri uffici al fine di verificare l’identità dei clienti, MAGENTA SRL si riserva il diritto di trasmette i dati di registrazione specificati dal cliente (cognome, nome, via, numero civico, codice postale, città, data di nascita, codice fiscale) alle agenzie specializzate in informazioni creditizie per finalità legate alla prevenzione delle frodi. Questo permette di verificare l’effettiva corrispondenza dell’indirizzo al cliente e l’effettiva possibilità di contattare il cliente presso quel determinato indirizzo. La trasmissione dei dati può essere effettuata sia durante la registrazione iniziale sino all’effettivo pagamento dei servizi svolti. MAGENTA SRL si riserva il diritto di verificare i dati, nel caso in cui vi sia il fondato sospetto che l’indirizzo non corrisponda al cliente.

Qualora per effettuare i servizi richiesti dal cliente, MAGENTA SRL utilizzi i servizi di forniti da una società terza, MAGENTA SRL, trasmetterà i dati (nome, cognome, indirizzo, indirizzo email,) a detta società affinché la stessa possa eseguire e fatturare (se non fatturati alla MAGENTA SRL) tali servizi.

Fornire i dati per le finalità sopra elencate è necessario; qualora il cliente si rifiuti di fornire tali dati sarà impossibile eseguire il contratto e fornire i servizi relativi a MAGENTA SRL e/o i servizi ancillari e/o connessi richiesti dal cliente.

  1. Altri utilizzi dei dati personali

Con il consenso del cliente, che è facoltativo, MZGENTA SRL, non eseguirà raccolte dati personali del cliente con finalità: operazioni di marketing, comunicazioni commerciali o pubblicitarie, vendite dirette, indagini di mercato e sondaggi; tramite email, telefono, sms, mms, chat, social network e posta ordinaria, incluso l’invio di materia promozionale sui prodotti, servizi.

  • Modalità di trattamento e misure di sicurezza

I dati personali forniti dal cliente durante l’interazione con MAGENTA SRL e nel corso del rapporto contrattuale, saranno trattati soprattutto tramite l’utilizzo di programmi elettronici realizzati al fine di garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati; ugualmente per i dati tramite sistemi manuali, in formato cartaceo.

MAGENTA SRL adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati che tratta dalla perdita, distruzione e accesso non autorizzato. Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente aggiornate sulla base degli sviluppi tecnologici e delle leggi vigenti

  • Ambito di comunicazione dei dati e trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.

I dati personali sono accessibili al personale specificatamente nominato per il trattamento e al Responsabile del Trattamento sotto identificato, che potrà accedere solo ai dati stretta- mente necessari per adempiere le proprie mansioni effettuando le operazioni necessarie.

Per quanto concerne la comunicazione dei dati personali del cliente, le informazioni fornite potranno essere comunicate alle seguenti categorie di soggetti:

  1. forze dell’ordine, autorità amministrative o giudiziarie e altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento degli obblighi di legge, di regolamento o di disposizioni comunitarie;
  2. società, enti e/o associazioni e capogruppo, affiliate e/o consociate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile, o tra la prima e le società controllate, o tra consorzi, reti societarie e/o join venture e i rispettivi membri, limitata alla comunicazione necessaria per finalità di servizio;
  3. agenzie di recupero crediti;

I soggetti sopra elencati agiranno in qualità di titolari o responsabili del trattamento, a seconda dei casi, in conformità alla legge sul trattamento dei dati personali applicabile.

Per quanto concerne l’utilizzo di fornitori di servizi esterni, questi sono vincolati al rispetto del codice sul trattamento dei dati personali e tratteranno i dati personali in qualità di responsabili esterni del trattamento in conformità alle istruzioni ricevute da MAGENTA SRL come qui descritto.

Nel caso di collaborazioni con terzi, stabiliti fuori dall’Unione Europea, in paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguato come previsto dal Codice.

Prima che qualsiasi trasferimento venga posto in essere, MAGENTA SRL adotta tutte le misure richieste dal Codice al fine di garantire un adeguata protezione e sicurezza dei dati trasferiti. I dati personali del cliente non saranno diffusi, salvo ove richiesto dalla legge.

  • Diritto di accedere ai dati personali e altri diritti privacy, incluso il diritto di revoca del consenso

Il Cliente può sempre esercitare i propri diritti privacy previsti dall’art. 7 del Codice, ad esempio accedere ai dati, verificarne il contenuto, l’origine, la correttezza, e potrà chiedere l’integrazione, l’aggiornamento, la modifica, la cancellazione, il blocco per violazione delle disposizioni di legge.

Per esercitare i diritti privacy e revocare il consenso dato, il cliente potrà sempre contattare il Titolare del trattamento o il Responsabile come sotto indicato.

  • Titolare del trattamento e Responsabile

Il Titolare del trattamento è MAGENTA S.r.l., Via Giorgio Washington, 74, 20146 Milano (MI), tel.: +39 02468281 – +39 024813977; email: info@magentasrl.com

In caso di differenze tra la versione italiana e quella inglese, farà fede la versione in lingua italiana.

 

MAGENTA SRL

DATA PRIVACY STATEMENT

  • Purposes of the processing, nature of providing data and consequences in case of refusal
  1. Collection, Processing and Use of Personal Data for the Fulfillment of the Contract and compliance with applicable laws, nature of providing data and consequences in case of refusal

MAGENTA SRL processes and uses personal data to the extent required for the purpose of executing the contractual relationship with the customer, including rendering of ancillary and/or connected services to said agreements, compliance with relevant legal, fiscal, administrative obligations under laws and regulations, exercise and defense of MAGENTA ‘s rights. This also includes the use of the data to curry out the service processes and management of payment; of relationship with public authorities and/or entities in connection with particular requests, procedures or fulfilment of legal obligations, (measures connected with the prevention of credit risk, including procedures of client identification and procedures aimed at verifying its financial soundness, against, among the others, possible unlawful or fraudulent actions by the clients).

Data conferred by the customer are collected and stored This data can be viewed by you at any time at our offices In order to verify the identity of customers, MAGENTA SRL transmits the data specified by you (last name, first name, street, building number, ZIP code, city, date of birth, Fiscal Code) to credit report agencies for the purposes of fraud prevention. This serves the purpose of verifying that you are registered or can be contacted at the specified address. A transmission can be made both on initial registration, until at the effective payment of the services. MAGENTA SRL furthermore reserves the right to conduct a repeated data verification in the case objective suspicions are held that indicate implausible specifications as to your person.

Where to carry out the services requested by the customer, MAGENTA SRL use services that are performed by third party societies, other than the contractual partner, MAGENTA SRL will transmit the data (name, address, email address), to the performing company for the performance and invoicing (if not billed to MAGENTA SRL directly) of these services.

Providing data for the above mentioned purposes is necessary; if you do not provide data it would be impossible to perform the contractual relationship with you and provide services relating to MAGENTA SRL, and/or ancillary and/or connected services that you asked for.

  1. Other Uses of Personal Data

With your consent, which is optional, MAGENTA SRL not process your personal data for the following purposes: marketing operations, or advertising communications, direct sales, market studies, through e-mail, telephone, sms, mms, chat, social network and traditional mail, including sending of promotional material on products, services.

  • Data processing methods and data security

Personal data are provided by you when interacting with MAGENTA srl and in the course of the contractual relationship, they will be mainly processed using electronic systems designed to ensure maximum security and confidentiality; processing through manual systems, in paper form, will be performed as well.

MAGENTA SRL uses technical and organizational security measures to protect the data we manage from, loss, destruction and access by unauthorized persons. Our security measures are continuously improved according to the technological development and the current law.

  • Disclosure of personal data to third parties and transfer of data outside the European Union

The personal data are accessible by staff specially appointed to process them and to the Data Processor below identified, within the limits in which that processing may be necessary to perform their duties by carrying out only the necessary operations.

With respect to the disclosure of Your personal data, the information provided may be disclosed to the following persons or categories of persons:

  1. police, administrative and criminal prosecution authorities, army and other public administrations, for the fulfillment of the obligations under the law, any applicable regulations or Community law;
  2. companies, bodies and/or associations and parent, subsidiary and/or related companies pursuant to Section 2359 of the Civil Code, or between the former and jointly controlled companies, or between consortiums, corporate networks and/or corporate joint ventures and the respective members, limited to the disclosure made for service purposes;
  3. Credit recovery agency;

The above mentioned data recipients will act as controllers or processors, as the case may be, according to applicable privacy law.

In relation to use of external service providers they are obligated to respect the code of data processing agreements and they process the personal data as our data external processors in agreement to the instructions of MAGENTA SRL in the manner de- scribed herein.

In case of collaboration with partner, based outside the European Union, in countries not providing an adequate level of data protection as intended under the Code.

Before any transfer takes place, we adopt the measures required by the Code in order to guarantee adequate protection and security of the data transferred. Your personal data will not be disseminated, unless in the cases provided for by the law.

  • Right to Access Personal Data and Other Privacy Rights, including Revocation of Consent

You may always enforce your privacy rights under art. 7 of the Code; for example you may access the data, verify data content, origin, accuracy, you may ask that data be integrated, updated, amended, deleted, blocked for breach of law. To enforce your privacy rights and to revoke your consent, you may always contact the data controller or the data Processor as below specified.

  • Data Controller and Data Processor

The data Controller is MAGENTA S.r.l., Via Giorgio Washinton 74, 20146 Milano (MI), tel.: +39 02468281 – +39 024813977; email: info@magentasrl.com

In the event of any conflict between the Italian and the English versions, the Italian version shall prevail.